Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас!
Москва: +7(499)703-00-93
Санкт-Петербург: +7(812)309-72-06

Как заполнить книгу жалоб и предложений: образец

книга жалоб и предложений

В любом магазине или обслуживающем предприятии должна быть книга жалоб и предложений. В нее клиенты записывают пожелания по работе предприятия, благодарности и замечания. Из статьи вы узнаете, в каких случаях желательно оставлять запись в этой книге, а также как делать это правильно.

На что влияет запись в книге жалоб и предложений

Книга жалоб и предложений – это документ строгой отчетности, в котором все страницы пронумерованы. Эту книгу просматривают во время каждой проверки Роспотребнадзора, ведь в ней клиенты оставляют свои отзывы о работе предприятия.

Благодарности показывают, что предприятие работает, не нарушая прав потребителей. Критика говорит о том, что с защитой прав потребителей на предприятии не все в порядке.

В каких случаях имеет смысл оставить запись в книге жалоб и предложений

записи в книге жалоб

В книге жалоб и предложений можно изложить как свою жалобу, так и благодарность

Если вы пришли в магазин или на предприятие, оказывающее какие-либо услуги, и вам не понравилось отношение представителя этой организации, то запись в книге увеличит вероятность того, что руководство предприятия постарается исправить ситуацию и предотвратить такие инциденты в будущем.

Если вы недовольны качеством обслуживания или товара в магазине или на предприятии, оказывающем услуги, то запись в книге жалоб и предложений будет сигналом для проверяющих органов о том, что руководство предприятия пренебрегает защитой прав потребителей. В этом случае с руководством будет проведена разъяснительная работа, которая включает в себя не только беседы, но и штрафные санкции.

Если вас не устраивает режим работы предприятия, оставьте запись в книге жалоб и предложений. Возможно, руководство просто не знает, что режим работы предприятия удобен не всем клиентам и пойдет вам на уступки.

Еще одна причина оставить запись в книге жалоб и предложений – понравившееся вам отношение кого-то из сотрудников. Напишите благодарность этому сотруднику и, возможно, ваше мнение станет решающим в его карьере. В этом случае велика вероятность, что он сможет привить правильное отношение к клиентам и своим подчиненным.

Как заполнить книгу жалоб и предложений

При заполнении книги помните простые правила:

  • не используйте ненормативную лексику;
  • никого не оскорбляйте;
  • не пишите анонимок.
В большинстве случаев и руководство предприятия, и проверяющие органы проигнорируют запись, в которой нарушены эти правила.
заполнение книги жалоб

Книга жалоб — это официальный документ, поэтому заполнять его нужно строго по теме

Если вы оставляете жалобу, то опишите, чем именно недовольны, когда и в каких условиях произошел инцидент, кто, по-вашему, виноват в нем и что делать, чтобы избежать таких ситуаций в будущем. Если вы хотите оставить предложение, то опишите, что именно, на ваш взгляд, неправильно, почему и как улучшить ситуацию.

Если вы оставляете благодарность, то опишите ситуацию, в которой работник или представитель хорошо проявил себя, что именно в его поведении вас обрадовало и чего вы хотите ему пожелать. Обязательно укажите свои фамилию и инициалы, контактный телефон и адрес.

Если вы никого не оскорбили, не использовали ненормативную лексику, указали свои контактные данные, внятно и подробно описали ситуацию, то вне зависимости от формы вашей записи, грамматических ошибок и почерка, ваша запись будет официальным документом. Никакой специальной формы для этого не требуется.

Поделиться:

Похожие статьи:

Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.