Как вернуть излишне перечисленные денежные средства?
Ситуация с возвратом излишне перечисленных денежных средств возникает в практической работе очень часто. Срабатывает человеческий фактор.
К примеру, банковский работник делает ошибку, а задействованные стороны тратят время, силы и средства, чтобы ее исправить.
Как поступать в таких случаях в 2024 году?
Рассмотрим задачу с двух точек зрения:
- либо вы отправитель,
- либо вы получатель.
Как вернуть излишне перечисленные денежные средства?
Напомним, что согласно ГК РФ лицо, не имеющее каких-либо обязательств перед другим лицом, вправе требовать свои денежные средства обратно, если произошёл ошибочный платёж (статья 1102).
Самый необходимый первый шаг это письменно уведомить банк и контрагента. А далее по схеме.
Итак, способа есть как минимум два:
- Получатель добровольно делает возврат.
- Получатель делает возврат на основании судебного иска.
Добровольный возврат осуществляется в порядке, предусмотренном законом:
- если договор был заключен, то основание должно быть обозначено как расторжение договора (составляется соглашение о расторжении договора);
- если договор не был заключен, то отправитель денежных средств должен направить в адрес получателя письмо с обозначенной проблемой с приложением акта сверки.
Проверка взаиморасчетов в изучаемой ситуации неизбежна, так как акт сверки необходимая составляющая в процессе возврата, если тем более договор отсутствует.
Как же написать письмо на возврат излишне перечисленных денежных средств?
Установленного шаблона письма не существует. Написать можно в произвольной форме. Примерно как показано на рисунке 1.
Рисунок 1 – Как оформить обращение к стороне, получившей случайно деньги.
Фраза “просим вас вернуть излишне перечисленные денежные средства” обязательно должна дополняться кратким пояснением ситуации и реквизитами для осуществления возврата.
К оригиналу письма не забудьте приложить акт сверки взаиморасчетов.
Если получатель проявляет недобросовестность, то принудить его можно с помощью обращения в суд.
Грамотно составленное исковое заявление и профессиональный юрист решат проблему. Обращайтесь к специалистам. Это поможет сэкономить время, силы и средства.
Как возвратить ошибочно полученные денежные средства?
Если к вам на расчетный счет “упали” случайно деньги, то радоваться не нужно. Не важно физическое вы лицо или юридическое, то вы должны знать о существовании в ГК РФ статьи 1107, которая не только обязывает деньги возвратить незамедлительно, но и предупреждает об ответственности за несвоевременный возврат.
Пункт 2 статьи 1107 Гражданского кодекса РФ гласит, что возврат неосновательного обогащения могут сопроводить проценты за использование чужих средств. Процентная ставка определяется Банком России в соответствии с периодом (статья 395 ГК РФ).
Итак, если вы в банковской выписке обнаружили ошибочное поступление или же вам об этом сообщил контрагент, то незамедлительно уведомите об этом банк.
Уведомление банка производится письменно в произвольной форме. Заявление на возврат может быть также сделано по внутреннему регламенту банка. Смотрите по ситуации.
Уведомление сделать нужно в первые десять дней после выявления ошибки. Банк реагировать будет в зависимости от условий договора.
Два варианта реакции банка:
- если банк имеет возможность безакцептно списывать ошибочные суммы, то он сделает это, не дожидаясь распоряжения вашего контрагента. Этот случай самый желанный, то есть проблема решится в кратчайшие сроки;
- если банку не предоставлено право безакцептного списания ошибочно зачисленных сумм, то он будет ожидать распоряжение вашего контрагента.
Как оформить возвратное платежное поручение?
В платежном поручении в графе “Назначение платежа” обязательно нужно поставить фразу “Возврат излишне перечисленных денежных средств”.
Касательно НДС действия ваши должны быть зеркальные.
Указывайте ту формулировку, которая была указана в ошибочном платежном документе.
Действия бухгалтера при возврате ошибочных сумм
Бухгалтерскому учёту предписано сделать обратные проводки:
Дебет 51 – Кредит 62 – приём ошибочных денежных средств
Дебет 62 – Кредит 51 – отправка ошибочно принятых денежных средств.
В налоговом учете действия неоднозначны:
- Если компания находится на “упрощёнке”, то налогооблагаемые доходы должны быть пополнены согласно дате получения ошибочного платежа. Когда же будет произведен возврат, то оформляется сторно налогооблагаемых доходов в день отправки денежных средств.
- Если фирма выбрала ОСНО, то операция зачисления и соответственно возврата в учете не отражается.
Резюме
Излишне перечислены денежные средства могут быть в самых неожиданных ракурсах:
- либо случился неучтенный возврат;
- либо появились расхождения при приемке или отправке товаров (работ, услуг);
- либо при взаимных расчетах закралась ошибка при использовании коэффициентов (неустойка, пеня);
- либо иные непредсказуемые случаи.
В таких ситуациях главное соблюдать спокойствие и методично выходить из положения, руководствуясь законодательством.
Поделиться:
